WT DIGITAL · DIGITAL BOOK STORE
Privacy & Cookies / Prywatność
English
1. Who is responsible
The controller of personal data collected for this store is Emilio Williams Martinez, ul. Łąkowa 59, 80-769 Gdańsk, Poland. Contact: contacto@wtdigital.mx, telephone +528119995385. This notice concerns https://wtdigital.mx and the purchase and delivery of its digital books.
2. Data, purposes and legal bases
| Activity and information | Purpose and GDPR basis |
|---|---|
| Checkout: name, email, billing information, country, selected books, order and payment references; telephone only if collected in the checkout. | Take the steps you request before a purchase, process it and supply the PDF: Article 6(1)(b), performance of a contract. |
| Payment status, transaction and invoice records and location evidence where required for tax. | Meet applicable bookkeeping and tax duties: Article 6(1)(c), legal obligation. Process payment and refunds: Article 6(1)(b). |
| Terms version, consent text, acceptance time and order link; withdrawal statements and complaints. | Document digital-delivery consent, handle statutory rights and keep required confirmations: Article 6(1)(c). Establish or defend claims: Article 6(1)(f), our legitimate interest in evidence and resolving disputes. |
| Messages, contact details and information you choose to send. | Answer purchase-related enquiries: Article 6(1)(b). Answer other legitimate enquiries: Article 6(1)(f), our interest in communicating with people who contact the store. |
| IP address, browser/device information, request timestamps, session identifiers and access/download logs. | Operate the requested cart, checkout and downloads: Article 6(1)(b). Protect the store and investigate fraud or technical incidents: Article 6(1)(f), our interest in secure transactions and systems; legal obligations where applicable. |
| Optional account information, if you choose to create an account. | Provide account access and purchase history: Article 6(1)(b). |
Data normally comes from you, your browser, the order system and the payment provider's transaction status. Do not send sensitive personal information or complete card details in a message. Required checkout information is needed to complete the order or meet a legal duty; without it, we may be unable to process the purchase. Information marked optional can be omitted.
3. Payments and other recipients
We use WordPress and WooCommerce as the shop software. Hosting and technical infrastructure are provided through Hostinger and the service providers used to operate the website, deliver transactional email, store backups and protect the service. Authorised technical support providers may access relevant data where needed under appropriate confidentiality and data-processing arrangements. Professional accounting or legal advisers, banks and public authorities receive information where necessary for their roles or required by law.
Stripe handles payment information, authentication and fraud checks. Our ordinary checkout does not store your full card number or card security code. We receive information such as the transaction identifier, payment status and, where applicable, limited payment-method details. Stripe may act as a separate controller for its own legal, payment and fraud-prevention purposes; see Stripe's privacy notice. A wallet or payment method you choose may have its own provider and notice.
We do not sell customer information or use an order to subscribe you to a marketing mailing list. This store does not use Google Analytics, Meta Pixel or TikTok Pixel. Transactional messages about a purchase or a complaint are not newsletter subscriptions.
4. International processing
Some suppliers, particularly payment and infrastructure providers, may process information outside the European Economic Area. Where a transfer requires a safeguard, the applicable basis must be an adequacy decision, approved standard contractual clauses with any necessary additional measures, or another lawful mechanism. You can contact us for details of the safeguards applicable to your data and how to obtain a copy, with necessary redactions. The .mx domain does not mean that all data is stored in Mexico or that the seller is based there.
5. How long information is kept
- Order, delivery and consent evidence is kept while needed to fulfil the purchase and until the applicable period for establishing or defending related legal claims has ended. A live complaint, dispute or legal preservation duty may extend that period.
- Tax and accounting records are retained for the statutory period applying to the relevant record and tax regime. If the Union OSS scheme is used, its required transaction records are retained for ten years from the end of the transaction year. Records are not kept longer merely because another category has a longer deadline.
- Enquiries unrelated to an order are kept until the matter is resolved and any concrete need to retain them for a claim has ended. Account data is kept while the account is active; records independently needed for a purchase or legal duty may remain after closure.
- Operational and security logs are kept only for the period needed to diagnose faults, prevent abuse and investigate identified incidents. Backups follow the hosting and backup rotation schedule and are not used as a separate permanent customer archive. You may ask for the specific periods applicable to your records.
- Withdrawal submissions follow the retention criteria for the related order or dispute.
6. Cookies and similar technology
The shopping process uses storage needed to remember a requested cart/session, process payments and secure the service. Blocking necessary cookies may prevent these functions. Essential storage is not a blanket permission to install advertising or analytics tools. Any future optional tracking that requires consent must remain off until you separately choose it, with an equally accessible way to refuse or later withdraw consent.
| Technology | Purpose | Typical lifetime |
|---|---|---|
| woocommerce_cart_hash; woocommerce_items_in_cart | Keep the cart and its contents in sync. | Browser session. |
| wp_woocommerce_session_* | Associate the browser with its server-side shopping session. | Normally 2 days. |
| WordPress login/session cookies, if you sign in | Authenticate an optional account and secure the session. | Depends on session and “remember me” selection. |
| Stripe/payment security identifiers | Payment and fraud-prevention functions used in the selected payment flow. | As described for the relevant identifiers in Stripe's cookie information. |
This list describes the specified WooCommerce and payment setup; an enabled optional service must be disclosed before it is used. Browser settings let you inspect and remove stored cookies. Hostinger's processing information is available in its privacy notice.
7. Your rights
Subject to the applicable conditions, you may request access, correction, deletion, restriction and portability of your data. You may object to processing based on legitimate interests for reasons relating to your situation. If any processing relies on consent, you may withdraw it for the future without affecting processing already lawfully performed. The contract-specific request for immediate digital delivery is distinct from consent to optional marketing or tracking.
Contact contacto@wtdigital.mx to exercise a right. We may need proportionate information to verify who you are. We normally respond within one month and will explain any lawful extension. You may complain to the Polish supervisory authority, the President of UODO (uodo.gov.pl), or the competent authority where you live, work or believe an infringement occurred.
8. Automated processing and updates
Order status and download delivery are automated. The store does not use marketing profiling or personalised prices based on your behaviour. Payment providers can use automated security screening that may reject a payment; contact us if a payment fails and consult the provider's notice for its processing and any rights concerning automated decisions. We do not treat a failed payment as proof that a customer committed fraud.
We will update this notice when our actual processing changes. A new purpose or optional service will be explained before it begins, and any required consent obtained. This notice does not ask you to waive privacy rights or consent to everything described above.
Polski
1. Administrator danych
Administratorem danych zbieranych na potrzeby sklepu jest Emilio Williams Martinez, ul. Łąkowa 59, 80-769 Gdańsk, Polska. Kontakt: contacto@wtdigital.mx, telefon +528119995385. Informacja dotyczy https://wtdigital.mx oraz zakupu i dostawy książek cyfrowych.
2. Dane, cele i podstawy prawne
| Czynność i dane | Cel i podstawa w RODO |
|---|---|
| Zakup: imię i nazwisko, e-mail, dane rozliczeniowe, kraj, wybrane książki, oznaczenia zamówienia i płatności; telefon, jeżeli jest zbierany w formularzu. | Podjęcie żądanych działań przed zakupem, obsługa zamówienia i dostawa PDF: art. 6 ust. 1 lit. b, wykonanie umowy. |
| Status płatności, dokumentacja transakcji i faktur oraz informacje o lokalizacji wymagane podatkowo. | Wypełnienie obowiązków podatkowych i księgowych: art. 6 ust. 1 lit. c. Obsługa zapłaty i zwrotów: art. 6 ust. 1 lit. b. |
| Wersja regulaminu, treść zgody, czas jej udzielenia i powiązanie z zamówieniem; oświadczenia o odstąpieniu i reklamacje. | Udokumentowanie zgody na dostawę cyfrową, obsługa uprawnień ustawowych i wymaganych potwierdzeń: art. 6 ust. 1 lit. c. Ustalenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f, uzasadniony interes w zachowaniu dowodów i rozstrzyganiu sporów. |
| Wiadomości, dane kontaktowe i informacje dobrowolnie przekazane. | Odpowiedź na pytania dotyczące zakupu: art. 6 ust. 1 lit. b. Inne uzasadnione zapytania: art. 6 ust. 1 lit. f, interes w komunikacji z osobami kontaktującymi się ze sklepem. |
| Adres IP, dane przeglądarki i urządzenia, czas żądań, identyfikatory sesji oraz logi dostępu i pobrań. | Obsługa żądanego koszyka, płatności i pobierania: art. 6 ust. 1 lit. b. Ochrona sklepu i badanie nadużyć lub awarii: art. 6 ust. 1 lit. f, interes w bezpieczeństwie transakcji i systemów; również obowiązki prawne, jeżeli mają zastosowanie. |
| Dane opcjonalnego konta, jeżeli je utworzysz. | Dostęp do konta i historii zakupów: art. 6 ust. 1 lit. b. |
Dane pochodzą zazwyczaj od Ciebie, przeglądarki, systemu zamówień i dostawcy płatności przekazującego status transakcji. Nie przesyłaj danych wrażliwych ani pełnych danych karty w wiadomości. Dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do zakupu lub wykonania obowiązku prawnego; bez nich realizacja może nie być możliwa. Dane opcjonalne można pominąć.
3. Płatności i inni odbiorcy
Oprogramowaniem sklepu są WordPress i WooCommerce. Hosting i infrastrukturę zapewniają Hostinger oraz dostawcy używani do działania strony, wysyłki wiadomości transakcyjnych, kopii zapasowych i zabezpieczeń. Upoważnione wsparcie techniczne może uzyskiwać niezbędny dostęp na właściwych zasadach poufności i powierzenia. Księgowi, doradcy prawni, banki i organy publiczne otrzymują dane, gdy jest to potrzebne do ich zadań lub wymagane prawem.
Stripe obsługuje dane płatnicze, uwierzytelnianie i kontrole bezpieczeństwa. Zwykły formularz naszego sklepu nie przechowuje pełnego numeru ani kodu zabezpieczającego karty. Otrzymujemy m.in. identyfikator i status transakcji, a w odpowiednich przypadkach ograniczone informacje o metodzie płatności. W zakresie własnych obowiązków prawnych, płatności i przeciwdziałania oszustwom Stripe może być odrębnym administratorem; zobacz informację Stripe. Wybrany portfel lub inna metoda płatności może mieć własnego dostawcę i zasady.
Nie sprzedajemy danych klientów ani nie zapisujemy do newslettera wskutek zakupu. Sklep nie używa Google Analytics, Meta Pixel ani TikTok Pixel. Wiadomości dotyczące zamówienia lub reklamacji nie stanowią subskrypcji marketingowej.
4. Przetwarzanie międzynarodowe
Niektórzy dostawcy, w szczególności płatności i infrastruktury, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli przekazanie wymaga zabezpieczenia, podstawą musi być decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, zatwierdzone standardowe klauzule umowne wraz z niezbędnymi dodatkowymi środkami albo inny zgodny z prawem mechanizm. Można zwrócić się do nas o informacje o zabezpieczeniach dotyczących swoich danych i sposobie uzyskania kopii z koniecznymi wyłączeniami. Domena .mx nie oznacza przechowywania wszystkich danych w Meksyku ani siedziby sprzedawcy w tym kraju.
5. Okresy przechowywania
- Dokumentację zakupu, dostawy i zgody przechowujemy, gdy jest potrzebna do wykonania umowy, oraz do upływu właściwego terminu ustalania lub obrony związanych z nią roszczeń. Trwająca reklamacja, spór lub obowiązek zabezpieczenia dowodów mogą ten okres przedłużyć.
- Dokumenty podatkowe i księgowe przechowujemy przez ustawowy okres właściwy dla dokumentu i stosowanej procedury. Jeżeli korzystamy z unijnej procedury OSS, wymagana ewidencja transakcji jest przechowywana przez dziesięć lat od końca roku transakcji. Dłuższy termin jednej kategorii nie jest powodem przedłużania innych kategorii bez potrzeby.
- Zapytania niezwiązane z zamówieniem przechowujemy do zakończenia sprawy i ustania konkretnej potrzeby zachowania ich na potrzeby roszczeń. Dane konta zachowujemy przez okres jego działania; dane potrzebne niezależnie do zakupu lub obowiązku prawnego mogą pozostać po zamknięciu.
- Logi techniczne i bezpieczeństwa zachowujemy tylko przez czas potrzebny do diagnozowania błędów, zapobiegania nadużyciom i badania ustalonych incydentów. Kopie zapasowe podlegają harmonogramowi rotacji hostingu i nie stanowią oddzielnego, bezterminowego archiwum klientów. Możesz zapytać o konkretne okresy dotyczące swoich danych.
- Oświadczenia o odstąpieniu podlegają kryteriom właściwym dla zamówienia lub sporu.
6. Cookies i podobne technologie
Zakupy wymagają pamięci służącej do obsługi żądanego koszyka i sesji, płatności oraz bezpieczeństwa. Zablokowanie niezbędnych cookies może uniemożliwić te funkcje. Niezbędna pamięć nie oznacza ogólnej zgody na reklamę lub analitykę. Przyszłe opcjonalne śledzenie wymagające zgody musi pozostać wyłączone do osobnego wyboru, z równie dostępną możliwością odmowy i późniejszego cofnięcia zgody.
| Technologia | Cel | Typowy czas |
|---|---|---|
| woocommerce_cart_hash; woocommerce_items_in_cart | Synchronizacja koszyka i jego zawartości. | Sesja przeglądarki. |
| wp_woocommerce_session_* | Powiązanie przeglądarki z sesją zakupową na serwerze. | Zwykle 2 dni. |
| Cookies logowania i sesji WordPress, po zalogowaniu | Uwierzytelnienie opcjonalnego konta i zabezpieczenie sesji. | Zależnie od sesji i opcji zapamiętania logowania. |
| Identyfikatory bezpieczeństwa Stripe/płatności | Obsługa płatności i przeciwdziałanie oszustwom w wybranym sposobie płatności. | Według opisu odpowiednich identyfikatorów w informacji Stripe o cookies. |
Lista dotyczy wskazanej konfiguracji WooCommerce i płatności; opcjonalną usługę trzeba ujawnić przed jej uruchomieniem. Ustawienia przeglądarki pozwalają sprawdzić i usunąć cookies. Informacje Hostinger zawiera polityka prywatności dostawcy.
7. Twoje prawa
Na warunkach określonych przepisami możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia i przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją sytuacją. Jeżeli podstawą danego przetwarzania jest zgoda, można ją cofnąć na przyszłość bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie. Żądanie natychmiastowej dostawy cyfrowej jest odrębne od zgody na opcjonalny marketing lub śledzenie.
Wnioski można przesyłać na contacto@wtdigital.mx. Możemy potrzebować proporcjonalnych informacji weryfikujących tożsamość. Co do zasady odpowiadamy w ciągu miesiąca i wyjaśniamy ewentualne zgodne z prawem przedłużenie. Możesz złożyć skargę do Prezesa UODO (uodo.gov.pl) lub właściwego organu w miejscu zamieszkania, pracy albo domniemanego naruszenia.
8. Automatyzacja i zmiany
Obsługa statusu zamówienia i dostawy plików jest zautomatyzowana. Sklep nie stosuje profilowania marketingowego ani cen indywidualnie dopasowanych do zachowania. Dostawcy płatności mogą używać automatycznej kontroli bezpieczeństwa prowadzącej do odrzucenia płatności; w razie problemu skontaktuj się z nami i sprawdź informację dostawcy o przetwarzaniu oraz prawach dotyczących automatycznych decyzji. Odrzucona płatność nie jest dla nas dowodem oszustwa klienta.
Aktualizujemy informację wraz ze zmianami faktycznego przetwarzania. Nowy cel lub opcjonalną usługę wyjaśnimy przed rozpoczęciem, uzyskując wymagane zgody. Informacja ta nie jest żądaniem zrzeczenia się praw ani zgody na wszystkie opisane czynności.